РЕШЕНИЕ 1/3-3 от 24 ноября 2014 г. О Регламенте администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым

Наименование:РЕШЕНИЕ 1/3-3 от 24 ноября 2014 г. О Регламенте администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым
Дата:24.11.2014
Cкачать: ms-word

 

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

ДЖАНКОЙСКИЙ РАЙОН

ЯРКОПОЛЕНСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ

3 сессия первого созыва

РЕШЕНИЕ 1/3-3

24 ноября 2014 г.

 

О Регламенте администрации Яркополенского

сельского поселения Джанкойского

района Республики Крым

В соответствии с Федеральным Законом от 06 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и на основании Закона Республики Крым «Об основах местного самоуправления в Республике Крым»,

СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ РЕШИЛ:

1. Утвердить Регламент администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (приложение 1).

 

 

 

 

Председатель Яркополенского

сельского совета – глава администрации

Яркополенского сельского поселения В. В. Московец

Приложние

к решению Яркополенского сельского

совета от 24.11.2014г. № 1/3 — 3

 

Регламент

Администрации Яркополенского сельского поселения

Джанкойского района Республики Крым

1. Общие положения

1.1. В соответствии со ст. 48Устава муниципального образования « Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым», Администрация сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (далее по тексту — Администрация) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым», наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами.

1.2. Администрация в своей деятельности руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— федеральными законами РФ;

— указами, распоряжениями Президента РФ;

— постановлениями, распоряжениями Правительства РФ;

— постановлениями, распоряжениями Правительства Республики Крым ;

— Уставом Джанкойского района ;

— решениями Джанкойского районного совета;

-Уставом муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым»;

-решениями Яркополенского сельского Совета;

-постановлениями и распоряжениями Главы администрации Яркополенского сельского поселения;

— настоящим Регламентом.

1.3. Администрация Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым обеспечивает исполнение на территории Яркополенского сельского поселения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава муниципального образования Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым , республиканских законов и иных нормативных правовых актов Республики Крым, и , иных муниципальных правовых актов.

1.4. Администрация Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым наделяется Уставом муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым» полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым» (далее – Яркополенское сельское поселение) федеральными и областными законами.

1.5. Глава администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым является высшим должностным лицом администрации Яркополенского сельского поселения, и наделяется Уставом муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым » в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Крым собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.

1.6. Глава администрации Яркополенского сельского поселения возглавляет администрацию Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым на принципах единоначалия и исполняет полномочия председателя Яркополенского сельского совета.

1.7. В случае временного отсутствия Главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым его обязанности, за исключением полномочий председателя Яркополенского сельского совета, исполняет заместитель главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым либо лицо, назначенное распоряжением главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.

В случае не издания Главой администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым соответствующего распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, обязанности главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым в период его временного отсутствия исполняет заместитель главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.

В случае отсутствия данного муниципального служащего, обязанности главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым исполняет муниципальный служащий администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, определяемый Яркополенским сельским советом Джанкойского района Республики Крым .

Если указанное лицо отсутствует, должностное лицо Администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, исполняющее обязанности Главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым в период его временного отсутствия, определяется сельским советом Яркополенского сельского совета , либо лицо, назначенное распоряжением главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым

1.8. В случае досрочного прекращения полномочий главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым его полномочия, за исключением полномочий председателя Яркополенского сельского совета Джанкойского района Республики Крым, до вступления в должность вновь избранного главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым временно исполняет заместитель главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым либо лицо, назначенное распоряжением главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.

1.9. Отдельные направления деятельности администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крыммогут регламентироваться иными постановлениями и распоряжениями администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.

1.10. Доступ к информации о деятельности администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крымосуществляется в порядке, установленном распоряжением администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, изданным в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

2. Формирование структуры и штатов администрации Яркополенского сельского поселения

2.1. В структуру администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым входят: председатель Яркополенского сельского совета Джанкойского района Республики Крым, возглавляющий администрацию Яркополенского сельского поселения, аппарат администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.

Аппарат администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым состоит из: главы администрации сельского поселения , заместителя главы администрации сельского поселения и иных должностных лиц и отраслевые (функциональные ) органы администрации сельского поселения .

2.2. Структура администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым утверждается Яркополенским сельским советом Джанкойского района Республики Крым по представлению главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.

2.3. Штатное расписание администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым утверждается председателем Яркополенского сельского совета Джанкойского района Республики Крым на основе структуры администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым исходя из расходов на содержание администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, предусмотренных бюджетом Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым .

2.4. Глава администрации Яркополенского сельского поселения назначает и увольняет работников администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, осуществляет иные полномочия в отношении работников администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым в соответствии с федеральным и республиканским законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством.

2.5. Заместитель главы администрации, замещающий должность муниципальной службы, назначается главой администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым на срок его полномочий, если иное не предусмотрено федеральными и республиканскими законами.

Указанное лицо увольняется по истечении срока полномочий главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крымв день вступления в должность вновь избранного главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.

В случае досрочного прекращения полномочий главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым указанное в абзаце втором настоящего пункта лицо увольняется в день вступления в должность вновь избранного главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.

2.6. В случае необходимости изменения структуры и штатной численности администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым готовятся соответствующие предложения на имя главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым

2.7. Проекты распоряжений администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым об утверждении и внесении изменений в штатное расписание администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым совета, проекты решений Яркополенского сельского совета Джанкойского района Республики Крым внесении изменений в структуру администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым готовит специалист по кадровой работе, либо другое лицо на которую возложили обязанность ведение кадровой службы.

3. Кадровая работа

3.1. Организация работы с кадрами в администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым осуществляется в соответствии с ТК РФ, Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и закон Республики Крым от 10 сентября 2014 г. N 76-ЗРК «О муниципальной службе в Республики Крым». Уставом муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым », иными муниципальными нормативными правовыми актами Яркополенского сельского совета.

3.2. Поступление гражданина на муниципальную службу или замещение муниципальным служащим другой должности муниципальной службы в администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым осуществляется в порядке, установленном федеральным и республиканским законодательством, нормативными актами Яркополенского сельского совета.

3.3. С работниками, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.4. При замещении должности муниципальной службы в администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым заключению трудового договора предшествует конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение соответствующей должности, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

3.5. Порядок проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы устанавливается решением Яркополенского сельского совета.

3.6. Глава администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы.

При приеме на муниципальную службу представляются следующие документы:

— личное заявление;

— документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка;

— документы, подтверждающие профессиональное образование;

— справку с предыдущего места работы о доходах и удержании налога за текущий год;

— свидетельство о постановке на учет в налоговый орган;

— страховое свидетельство Государственного пенсионного страхования;

— автобиография;

— две фотографии 4×6.

Прием на работу (назначение на должность), перевод, увольнение (освобождение от должности) работников администрации сельского поселения осуществляет глава администрации Яркополенского сельского поселения.

Прием на работу (назначение на должность), перевод, увольнение (освобождение от должности) с работы, отпуск работников администрации сельского поселения оформляется распоряжением администрации Яркополенского сельского поселения.

Специалист по кадровой работе, либо другое лицо, назначенное распоряжением главой администрации сельского поселения осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих администрации сельского поселения и технических работников, обеспечивающих деятельность администрации сельского поселения. Сверка личных дел проводится два раза в год.

Право подписи распоряжений по кадровым вопросам имеет глава администрации Яркополенского сельского поселения, а в его отсутствие заместитель администрации главы Яркополенского сельского поселения. либо лицо, назначенное распоряжением главы администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым

Право подписи трудовых книжек, копий личных документов, справок о стаже работы и др. имеет глава администрации Яркополенского сельского поселения .

Заявления о приеме (назначении) на должность рассматриваются и визируются главой администрации Яркополенского сельского поселения.

Глава администрации Яркополенского сельского поселения совместно специалистом по кадровой работе либо другим лицом, назначенным распоряжением главой администрации сельского поселения:

— готовят проекты распоряжений по личному составу аппарата администрации сельского поселения;

— проверяют правильность оформления документов по кадровым вопросам;

— ведут учет кадров по личному составу администрации сельского поселения;

-ведут работу по формированию резерва кадров.

По вопросам организационного развития:

3.7. Предложения по назначению на должности муниципальной службы и иные должности в администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым , назначение на которые осуществляется без проведения конкурса, готовятся специалистом по кадровой работе, либо другим лицом, назначенным распоряжением главой администрации сельского поселения.

Специалист по кадровой работе, либо другое лицо, назначенное распоряжением главой администрации сельского поселения в соответствии с федеральным и республиканским законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантной должности персональных данных и иных сведений, а также проводит изучение профессиональных, деловых и личных качеств кандидатов.

Срочный трудовой договор, на один год, заключается с работниками, достигшими предельного возраста , установленного для замещения муниципальной должности муниципальной службы.

С работниками, занимающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности аппарата администрации сельского поселения, трудовые договора заключаются на неопределенный срок.

Кандидаты на замещение вакантной должности проходят собеседования с главой администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым .

Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, одновременно с проектом распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым о назначении кандидата на вакантную должность и проектом трудового договора передаются главе администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым для изучения и подписания.

3.8. На каждого муниципального служащего администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым специалистом по кадровой работе, либо другим лицом, назначенным распоряжением главой администрации сельского поселения заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

3.9. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела муниципального служащего.

3.10. Специалист по кадровой работе, либо другое лицо, назначенное распоряжением главой администрации сельского поселения осуществляет организацию работы по сбору, хранению сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.

3.11. Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

3.12. В целях определения соответствия замещаемой должности муниципальной службы проводится аттестация муниципального служащего.

Положение о проведении аттестации муниципальных служащих утверждается решением Яркополенского сельского совета в соответствии о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденным законом Республики Крым «О муниципальной службе в Республики Крым».

3.13. За добросовестное выполнение работником администрации Яркополенского сельского поселения должностных обязанностей, продолжительную и безупречную муниципальную службу, выполнение заданий особой важности и сложности предусматриваются следующие виды поощрений:

  • объявление благодарности;

  • выплата единовременного денежного вознаграждения;

  • объявление благодарности с выплатой единовременного денежного вознаграждения;

  • награждение ценным подарком;

  • награждение почетной грамотой администрации Яркополенского сельского поселения

  • награждение почетной грамотой Администрации Яркополенского сельского поселения с выплатой единовременного денежного вознаграждения;

  • другие поощрения в соответствии с федеральными законами.

3.14. Предложения о поощрении главы администрации Яркополенского сельского поселения вносятся Яркополенским сельским советом.

Предложения о поощрении иного работника администрации Яркополенского сельского поселения с приложением проекта соответствующего муниципального правового акта готовит специалист по кадровой работе.

Решение о поощрении работников администрации Яркополенского сельского поселения принимается председателем Яркополенского сельского совета и оформляется распоряжением администрации Яркополенского сельского поселения . В распоряжении указываются фамилия, имя, отчество и должность поощряемого, основания и вид применяемого поощрения. В случае применения поощрения, предусматривающего выплату единовременного денежного вознаграждения, также указывается его размер.

3.15. Вручение почетных грамот, ценных подарков производится председателем Яркополенского сельского совета в торжественной обстановке.

3.16. Запись о поощрении вносится в трудовую книжку и личное дело поощряемого.

3.17. За совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником Администрации Яркополенского сельского поселения по его вине возложенных на него служебных обязанностей – Глава администрации Яркополенского сельского поселения имеет право применить установленные федеральным законодательством дисциплинарные взыскания.

Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.

4. Планирование работы

4.1. Деятельность администрации Яркополенского сельского поселения осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы администрации Яркополенского сельского поселения на год, а также планами мероприятий администрации Яркополенского сельского поселения на месяц.

4.2. Предложения в план работы администрации Яркополенского сельского поселения на год (далее – план на год) вносятся работниками администрации Яркополенского сельского поселения не позднее 15 ноября предшествующего года.

К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования причин включения мероприятия в план на год.

Проект плана на год передается заместителем главы администрации на утверждение главе администрации Яркополенского сельского совета не позднее 1 декабря.

4.3. До 20 числа текущего месяца служащие аппарата Администрации Яркополенского сельского поселения представляют заместителю главы администрации, либо другому лицу, назначенным распоряжением главой администрации сельского поселения предложения в план мероприятий администрации Яркополенского сельского поселения на месяц (далее – план мероприятий на месяц), на основании которых заместитель главы администрации, либо другое назначенное лицо, составляет план мероприятий на месяц и представляет его на утверждение главе администрации Яркополенского сельского поселения.

5. Порядок подготовки, оформления и издания постановлений и распоряжений администрации Яркополенского сельского поселения

5.1. Глава администрации Яркополенского сельского поселения в пределах своих полномочий, установленных федеральными и республиканскими законами, Уставом муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым », решениями Яркополенского сельского совета, издает постановления администрации Яркополенского сельского поселения по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и республиканскими законами, а также распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения по вопросам организации работы администрации Яркополенского сельского поселения .

Постановление — правовой акт по вопросам, входящим в компетенцию исполнительного органа Яркополенского сельского поселения.

Распоряжение — внутренний правовой акт исполнительного органа Яркополенского сельского поселения .

5.2.Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Яркополенского сельского поселения и организация работы с ними возлагается на исполнителей.

5.3.Порядок оформления постановлений и распоряжений администрации Яркополенского сельского поселения (далее также – правовые акты) определяется инструкцией по делопроизводству в администрации Яркополенского сельского поселения , утверждаемой распоряжением администрации Яркополенского сельского поселения (далее – инструкция по делопроизводству).

5.4. Перечень организационно-распорядительных документов, издаваемых главой администрации Яркополенского сельского поселения:

Подписывает:

Утверждает:

— постановления;

— распоряжения;

— трудовые договоры (контракты)

— протоколы

— письма

— договоры — Устав

— акты

— положения

— инструкции

— правила

— графики

Постановления Главы Администрации сельского поселения издаются по вопросам

определения основных направлений деятельности администрации сельского поселения;

утверждение структуры и штатного расписания аппарата Администрации сельского поселения;

распределения обязанностей между Главой Администрации сельского поселения и его заместителем, либо другим лицом;

передачи имущества из муниципальной собственности;

утверждение мероприятий основных видов деятельности;

социально – экономического развития сельского поселения и социальной защиты населения

распоряжения земельными участками и по другим вопросам.

Распоряжения Главы Администрации сельского поселения издаются по вопросам:

распределение средств местного бюджета; выделения средств из резервного фонда главы Администрации сельского поселения на финансирование непредвиденных расходов бюджета поселения;

утверждения тарифов;

утверждение положений о коллегиальных органах и по другим вопросам.

утверждение положений о коллегиальных органах и по другим вопросам. Постановления и распоряжения главы администрации сельского поселения издаются также в случаях, когда это предусмотрено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым.

Распоряжения главы администрации сельского поселения (по аппарату) издаются по вопросам:

назначения на должность, установления надбавок и доплат;

предоставления отпусков;

командировок;

оплата замещений отсутствующего работника;

оказания материальной помощи и по другим вопросам.

Изменения и дополнения в постановления и распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения вносятся аналогичными правовыми актами.

Изменения и дополнения в постановления и распоряжения главы администрации Яркополенского сельского поселения вносятся постановлениями и распоряжениями администрации Яркополенского сельского поселения , с учетом положений пункта 5.1 настоящего Регламента.

Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в действующие правовые акты, а также признание их утратившими силу (их отмену) возлагается на работников в соответствии с должностными обязанностями.

5.5. Проекты постановлений и распоряжений администрации Яркополенского сельского поселения могут вноситься депутатами Яркополенского сельского совета , главой администрации Яркополенского сельского поселения , иными должностными лицами администрации Яркополенского сельского поселения , органами территориального общественного самоуправления, инициативными группами граждан.

5.6. При внесении проекта постановления или распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения субъектами правотворческой инициативы, указанными в пункте 5.4 настоящего Регламента, за исключением главы администрации Яркополенского сельского поселения , иных специалистов администрации , представляются:

  • текст проекта с указанием на титульном листе субъекта права правотворческой инициативы, внесшего проект;

  • пояснительная записка к проекту, содержащая предмет правового регулирования, изложение концепции, а также обоснование необходимости принятия предлагаемого проекта;

  • перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием данного правового акта;

  • финансово-экономическое обоснование;

  • иные документы и материалы, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.

Реализация правотворческой инициативы граждан осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 26 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Республики Крым «О местном самоуправлении в Республике Крым » от 08.08.2014г. № 2414-6/14.

5.7. Проекты постановлений и распоряжений администрации Яркополенского сельского поселения и должны отвечать следующим требованиям:

  • соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным и республиканским законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и республики Крым, Уставу муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым », иным муниципальным правовым актам;

  • содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключающие необходимость издания правовых актов в дополнение или изменение основного;

  • содержать указания конкретным исполнителям, реальные сроки исполнения.

Проект должен содержать также пункт о возложении контроля за исполнением документа на специалистов администрации Яркополенского сельского поселения. Исключения составляют документы по вопросам, не требующим общего контроля, в том числе: назначение на должность, увольнение, поощрение, отпуск, командирование, утверждение штатного расписания.

5.8. Подготовка правовых актов, вносимых по инициативе главы администрации Яркополенского сельского поселения осуществляется на основании:

  • письменных или устных поручений главы администрации Яркополенского сельского поселения. Письменное поручение оформляется резолюцией главы администрации Яркополенского сельского поселения на письме с просьбой о подготовке соответствующего правового акта или резолюцией на других документах. Устное поручение – запиской ответственного лица о том, что имеется соответствующее поручение;

  • поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;

  • поручений в соответствии с протоколами совещаний главы администрации Яркополенского сельского поселения

5.9. Срок подготовки проектов, вносимых по инициативе главы администрации Яркополенского сельского поселения до передачи на подпись главе администрации Яркополенского сельского поселения устанавливается до 30 календарных дней, а срочных – до 5 рабочих дней. Для проектов, вносимых иными субъектами правотворческой инициативы, устанавливаются аналогичные сроки и исчисляются со дня поступления проекта главе администрации Яркополенского сельского поселения.

В необходимых случаях глава администрации Яркополенского сельского поселения может установить и другой конкретный срок. При необходимости срок подготовки правового акта может продлить глава администрации Яркополенского сельского поселения на основании письма лица, ответственного за подготовку данного правового акта.

Ответственность за качество, своевременность подготовки, согласование и визирование проектов документов несет исполнитель.

Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он должен быть направлен на повторное визирование. Ответственность возлагается на исполнителей. Не требуется повторного визирования, если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути правового акта.

При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов рабочих групп (комиссий) допускается согласование с членами этих групп (комиссий) в устной или письменной форме с соответствующей записью на листе согласования.

Подготовительный проект печатается на компьютере в одном экземпляре на чистом листе бумаги через 1,5 интервала в системе «WORD», шрифт «Times New Roman», размер 14пт., 12пт.

5.10. Согласование и визирование проекта организует исполнитель

6. Порядок работы с постановлениями и распоряжениями администрации Яркополенского сельского поселения

6.1 Если проект постановления, распоряжения предусматривает обращение с ходатайством по тому или другому вопросу, к нему должен быть приложен проект соответствующего письма.

Постановления и распоряжения, принимаемые во исполнение Конституции Российской Федерации, законов, указов, постановлений и распоряжений федеральных органов власти и управления, а также республиканских законов и решений районного совета, должны содержать ссылку на дату 0, номер и полное наименование этих документов.

Акты, связанные с выделением бюджетных ассигнований, а также влекущие за собой расходы из бюджета, не предусмотренные в нем на текущий финансовый год, вносятся с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации.

Если в тексте документа имеются приложения, то делается ссылка «согласно приложению» или «прилагается». При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Ниже подписи специалистов администрации , которые вносят проект.

6.2. Подписанные правовые акты вместе со всеми приобщенными к ним в процессе подготовки материалами и списком рассылки передаются специалисту для регистрации.

6.3. Регистрация производится по каждому виду правовых актов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.

После вступления в должность главы администрации Яркополенского сельского поселения начинается новая нумерация правовых актов.

6.4. Постановления и распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения вступают в силу в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым».

Постановления и распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения, устанавливающие либо изменяющие общеобязательные правила и затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования).

6.5. Глава администрации Яркополенского сельского поселения подписывает и обнародует постановления и распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения.

Непосредственную организацию работы по обнародованию указанных правовых актов осуществляет специалист администрации.

6.6. Подпись главы администрации Яркополенского сельского поселения либо должностного лица, исполняющего в соответствии с настоящим Регламентом обязанности главы администрации Яркополенского сельского поселения в период его отсутствия, заверяется печатью администрации Яркополенского сельского поселения.

6.7. Рассылка и тиражирование правовых актов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Лист рассылки имеет перечень обязательных адресатов с указанием, в каком виде (бумажном, электронном) направляются копии документов.

6.8. Подлинники подписанных документов в течение текущего года у специалиста, а затем передаются в архив администрации Яркополенского сельского поселения на постоянное хранение.

6.9. Председатель Яркополенского сельского совета представляет принятые (изданные) муниципальные нормативные правовые акты администрации Яркополенского сельского поселения в администрацию Джанкойского района Республики Крым для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Республики Крым.

Непосредственную работу по организации представления муниципальных нормативных правовых актов и иных документов осуществляет специалист администрации. 

7. Взаимодействие депутатами Яркополенского сельского совета . Работа с проектами решений Яркополенского сельского совета

7.1. Обеспечение деятельности Яркополенского сельского совета осуществляется администрацией Яркополенского сельского поселения в соответствии с регламентом.

7.2. Правотворческая инициатива председателя Яркополенского сельского поселения о принятии решений сельского совета реализуется в порядке, предусмотренном регламентом Яркополенского сельского совета.

7.3. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование (визирование) проектов решений, вносимых на рассмотрение заседания Яркополенского сельского совета по инициативе председателя сельского совета, возлагается на специалистов, согласно должностных инструкций.

7.4. Подготовленные и согласованные (завизированные) проекты решений Яркополенского сельского совета направляются председателю Яркополенского сельского совета для внесения на заседание сельского совета.

7.5. Нормативный правовой акт, принятый Яркополенским сельским советом, подписывается и обнародуется председателем Яркополенского сельского совета в течение 10 дней.

Председатель Яркополенского сельского совета имеет право отклонить нормативный правовой акт, принятый сельским советом. В этом случае указанный нормативный правовой акт в течение 10 дней возвращается в Яркополенский сельский совет с мотивированным обоснованием его отклонения либо с предложениями о внесении в него изменений и дополнений.

Если председатель Яркополенского сельского совета отклонит нормативный правовой акт, он вновь рассматривается Яркополенским сельским советом. Если при повторном рассмотрении указанный нормативный правовой акт будет одобрен в ранее принятой редакции большинством не менее двух третей от установленной численности депутатов Яркополенского сельского совета, он подлежит подписанию председателем Яркополенского сельского совета в течение семи дней и обнародованию.

Организация работы по подписанию и обнародованию председателем Яркополенского сельского совета решений Яркополенского сельского совета возлагается на депутата работающего на постоянной основе .

8. Организация работы с обращениями органов юстиции, прокуратуры, суда, администрации Джанкойского района

8.1. Обращения, касающиеся правомерности издания постановлений и распоряжений администрации Яркополенского сельского поселения, регистрируются и передаются главе администрации Яркополенского сельского поселения.

8.2. Правовую защиту постановлений и распоряжений администрации Яркополенского сельского поселения, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительными органами или в судебном порядке, осуществляет специалистами, согласно должностных инструкций.

8.3. Экспертные заключения администрации Джанкойского района (далее – экспертные заключения) на муниципальные правовые акты рассматриваются главой администрации в течение не более чем 10 календарных дней со дня получения экспертного заключения.

Подписанная главой администрации Яркополенского сельского совета письменная информация о результатах рассмотрения экспертного заключения направляется в администрацию Джанкойского района в тридцатидневный срок со дня поступления экспертного заключения.

В случае, если по результатам рассмотрения экспертного заключения в правовой акт внесены изменения, к указанной информации прилагается копия изменяющего муниципального правового акта на электронном носителе.

8.4. Правовой акт о внесении изменений в оспариваемые постановления и распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения готовится специалистами, согласно должностных инструкций, в соответствии с настоящим Регламентом.

8.5. Доверенность на представление интересов Яркополенского сельского поселения или администрации Яркополенского сельского поселения в судах работникам администрации Яркополенского сельского поселения вправе выдавать председатель Яркополенского сельского –глава администрации Яркополенского сельского поселения.

9. Организация работы со служебными документами

9.1. Ведение делопроизводства в администрации сельского совета осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в администрации Яркополенского сельского поселения.

Ведение делопроизводства в администрации Яркополенского сельского поселения осуществляется специалистом администрации Яркополенского сельского поселения соответствии с инструкцией по делопроизводству.

С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях, в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

На документах, поступивших в администрацию и зарегистрированных в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.

9.2. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и качество документов как источников информации.

Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов: полное наименование организации, название вида документа, заголовок (краткое содержание), число, месяц, год подписания документа, регистрационный номер, текст, подпись. При отсутствии официального типового бланка на служебном документе проставляется угловой штамп, содержащий полные реквизиты организации-автора или печать организации-отправителя.

9.3. Служебные документы, адресованные администрации сельского поселения, должны поступать только через специалиста. Полученная корреспонденция, за исключением с пометкой: «Лично», вскрывается специалистом и проверяется целостность вложений.

Служебные документы, полученные на личном приеме главы администрации после нанесения резолюции передаются на регистрацию специалисту , затем направляются исполнителям.

Служебные документы, полученные по электронной почте, регистрируются в установленном настоящим регламентом порядке.

Поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы, без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема.

Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

Почта, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается.

Письма депутатов Государственного совета Республики Крым, депутатов Джанкойского района, депутатов Яркополенского сельского поселения учитываются как служебная корреспонденция, за исключением корреспонденции, имеющей отношение к обращениям граждан.

9.4. Регистрации подлежат документы, поступающие из органов государственной власти, организаций и предприятий, требующие по своему характеру решения или ответа.

Регистрация документов ведется по группам:

— поступающих от органов государственной власти, организаций и других (входящих);

— исходящих (инициативных и ответных);

— постановлений и распоряжений главы администрации сельского поселения;

— связанных с секретным делопроизводством;

— личных и коллективных обращений граждан.

Документы регистрируются один раз: поступающие — в день поступления, издаваемые — в день подписания или утверждения.

9.5. На всех входящих служебных документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата поступления, входящий номер документа.

После регистрации служебные документы в тот же день передаются руководителю на рассмотрение.

Срочные документы и телеграммы немедленно регистрируются и сразу доставляются адресатам. Доставка входящей и внутренней служебной корреспонденции, а также сбор исходящей корреспонденции осуществляются специалистом .

9.6. Глава администрации сельского поселения рассматривает документы в тот же день или не позднее следующего дня.

Поручения по рассмотрению документов отражаются в резолюциях. Резолюция проставляется на документе ниже реквизита адреса на любой свободной от текста площади (кроме полей) первого листа документа. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание или указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, личную подпись и дату.

Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему дается подлинник документа. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей.

Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Они в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение указания руководителя.

Если согласно резолюции главы администрации документ подлежит рассылке двум и более исполнителям, то размножение необходимого количества экземпляров осуществляет специалист .

9.7. Исполнение резолюций (письменных поручений) главы администрации сельского поселения на документах (справках, актах, информациях, аналитических записках и т.п.), в том числе по результатам проверки деятельности, муниципальных предприятий и учреждений осуществляется в следующем порядке:

9.7.1. Должностное лицо, подготовившее такого рода документ, направляет его главе администрации только через специалиста администрации сельского поселения;

9.7.2. Сроки исполнения документа определяются резолюцией главы администрации. Документ подлежит исполнению в следующие сроки:

— с конкретной датой исполнения — в указанный срок;

— имеющий в тексте пометку «Срочно» — исполняются в 5-дневный срок;

— имеющие пометку «Оперативно» — в 10-дневный срок;

— остальные — в срок не более 30 дней.

9.7.3. Документ с резолюцией главы администрации сельского поселения (письменным поручением) обязывает руководителя:

— подготовить письменную информацию на имя главы администрации;

— разработать и приложить к информации план мероприятий по устранению недостатков, выявленных в результате проверки;

— направить главе администрации письменную информацию и план мероприятий в установленные сроки.

9.7.4. Срок предоставления итоговой информации ставится на контроль у главы администрации сельского поселения.

Поручение считается исполненным и снимается с контроля после документированного подтверждения исполнения.

Специалист администрации регулярно проводит проверки хода исполнения поручений главы администрации сельского поселения, вносит представления о привлечении должностных лиц, виновных в несвоевременном и ненадлежащем исполнении, либо неисполнении поручений главы администрации, к дисциплинарной ответственности.

9.8. Корреспонденция, полученная из аппарата Президента РФ, Правительства РФ, Полномочного представителя Президента РФ в Республики Крым, Правительства Республики Крым , администрации Джанкойского района если она не адресована конкретному лицу, в тот же день передается для рассмотрения главе администрации сельского поселения.

Рассмотренные главой администрации сельского поселения документы с резолюцией возвращаются специалисту и направляются исполнителю не позднее чем на следующий день. Срочные документы доставляются немедленно. Документы, переданные для исполнения, выдаются под роспись.

В случае, когда в резолюции не указан срок его исполнения, документ исполняется в течение 14 рабочих дней.

Делать какие-либо пометки на документах государственных органов власти не допускается.

Снятие копий с документов государственных органов власти производится по указанию главы администрации .

9.9. Письма, адресованные в аппарат Президента РФ, Правительства РФ, и, Полномочному представителю Президента РФ в Республики Крым, Правительству Республики Крым, администрации Джанкойского района отправляются адресатам только в первом экземпляре и подписываются главой администрации сельского поселения.

9.10. Письма, исходящие из администрации сельского поселения , исполняются на бланке «глава администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района», «администрация Яркополенского сельского поселения Джанкойского района».

Если письмо представляется на подпись главе администрации сельского поселения, то на его копии должна быть виза исполнителя.

Письмо, как правило, должно содержать один вопрос, краткое содержание которого отражается в левом верхнем углу письма. В письме должны быть указаны полные реквизиты (наименование организации, должность фамилия, имя, отчество) адресата.

Подготовка письма-ответа в органы государственной власти, организации и учреждения, согласно резолюции руководителя, может быть возложена на исполнителя.

Письмо-ответ должно быть лаконичным, содержать полный ответ на все поставленные вопросы или носить разъяснительный характер, основанный на действующем законодательстве.

В письме-ответе кроме полных реквизитов адресата необходимо указывать номер и дату письма, на который дается ответ. В письме-ответе на телефонные и другие устные запросы в тексте указывается дата запроса.

Подписанные исходящие письма передаются специалисту для регистрации и для отправки. При оформлении писем и телеграмм исполнителем указывается индекс и полный почтовый или телеграфный адрес. Корреспонденция, поступившая специалисту для отправки после 15.00 (кроме телеграмм), отправляется на следующий день. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. Копии писем, оформленные в установленном порядке, остаются и хранятся у специалиста администрации.

Телеграммы подписываются главой администрации сельского поселения .

Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание). Текст печатается заглавным шрифтом в 2 экземплярах. Второй экземпляр телеграммы с реестром отправки хранится у специалиста.

9.11. Все важные входящие документы, имеющие конкретные задания, поручения и сроки исполнения, ставятся на контроль у специалиста администрации.

Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан письменный ответ по существу.

В регистрационных карточках главный специалист проставляет полные сведения об исполнении документа (исходящий номер и дату отправки).

Исполненные документы, а также второй экземпляр регистрационной карточки хранятся у специалиста в соответствии с определенной номенклатурой и по истечении 3 лет срока хранения сдаются в архив в установленном порядке.

9.12. По истечении года лица, ответственные за делопроизводство, обеспечивают отбор и оформление дел на постоянное и временное хранение. Контроль за этой работой обеспечивает специалист администрации .

9.13. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в администрации возлагается на специалиста администрации.

9.14. Перечень документов, не подлежащих регистрации:

— Документы комиссий администрации (справки, извещения, акты и др.).

— Информационные материалы, присланные для сведения.

— Статистические сведения.

— Бухгалтерские документы.

— Нормы расхода материалов.

— Прейскуранты, копии.

— Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.

— Повестки дня совещаний. Извещения.

— Графики, наряды, разнарядки.

— Печатные и периодические издания (книги, журналы, бюллетени).

— Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

— Рекламная продукция.

9.15. Типовые сроки исполнения документов.

Заявления, предложения и жалобы граждан — в срок до 30 дней со дня поступления, за исключением обращений, которые требуют дополнительного изучения.

Письма организаций — 30 дней.

Письма Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Крым — в срок, указанный в поручении, либо в месячный срок со дня его поступления.

Обращения депутатов — безотлагательно, а при необходимости получения дополнительных материалов — не позднее 30 дней со дня получения обращения.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.

9.16. Организация работы с актами прокурорского реагирования (протестами, представлениями).

9.16.1. Акты прокурорского реагирования поступают в администрацию сельского поселения. Регистрация поступивших актов прокурорского реагирования осуществляется незамедлительно. Зарегистрированные акты незамедлительно передаются Главе администрации для нанесения резолюции.

9.16.2. С резолюцией главы администрации сельского поселения акт прокурорского реагирования незамедлительно передается ответственному исполнителю и соисполнителям.

9.16.3. Соисполнители рассмотрения акта прокурорского реагирования не позднее двух дней со дня поступления документа представляют ответственному исполнителю информацию по указанным в протесте (представлении) вопросам с приложением пакета документов в ее обоснование.

9.16.4. Ответственный исполнитель с учетом поступившей от соисполнителей информации готовит ответ на акт прокурорского реагирования.

9.16.5. Проект ответа на акт прокурорского реагирования, завизированный соисполнителями документа, подлежит передаче главе администрации сельского совета не позднее 3 дней до окончания срока, установленного законом, либо в срок, указанный в резолюции главы администрации сельского поселения.

9.16.6. Ответственность за качество и своевременность подготовки ответа на акт прокурорского реагирования за подписью главы администрации сельского поселения (лица, его замещающего) возлагается на исполнителя документа.

9.16.7. Подписанный ответ на акт прокурорского реагирования подлежит доставке адресату в тот же день.

9.16.8. Копия акта прокурорского реагирования вместе с ответом и приложенными к нему материалами передается специалисту по правовой работе администрации сельского поселения для учета и анализа.

9.16.9. Специалист по правовой работе администрации сельского поселения осуществляет обобщение практики по результатам рассмотрения актов прокурорского реагирования и готовит на имя главы администрации сельского поселения предложения по устранению замечаний.

9.17. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники администрации сельского поселения обязаны передавать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому работнику администрации сельского поселения по указанию главы администрации сельского поселения .

При увольнении работник администрации сельского поселения должен сдать все числящиеся за ним документы.

9.18. В случае утраты документа об этом немедленно докладывается главе администрации Яркополенского сельского поселения .

10. Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личного приема граждан

10.1. Администрация Яркополенского сельского поселения рассматривает по вопросам своей компетенции индивидуальные и коллективные предложения, заявления и обращения граждан (далее – обращения граждан), поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

10.2. Рассмотрение обращений граждан в администрации Яркополенского сельского поселения осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

10.3. Письменные обращения граждан подлежат обязательной регистрации в 3-дневный срок с момента их поступления в администрацию Яркополенского сельского поселения и направляются главе администрации Яркополенского сельского поселения. Регистрацию обращений граждан осуществляет специалист администрации.

10.4. Обращения, поступившие в администрацию Яркополенского сельского поселения по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством.

10.5. Обращения граждан рассматриваются в администрации Яркополенского сельского поселения в течение 30 дней со дня регистрации.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении необходимых для рассмотрения обращения гражданина документов и материалов в другие органы местного самоуправления, государственные органы, и иным должностным лицам, срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен главой администрации Яркополенского сельского поселения не более чем на 30 дней с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

10.6. Личный прием граждан осуществляется главой администрации Яркополенского сельского поселения , иными лицами администрации Яркополенского сельского поселения  по вопросам, отнесенным к их ведению.

Время приемов устанавливается в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением администрации Яркополенского сельского поселения . График приема вывешивается в администрации Яркополенского сельского поселения на доступном для обозрения месте.

Организацию приема граждан, регистрацию устных и письменных обращений, поступивших от граждан во время приема, проводимого главой администрации Яркополенского сельского поселения , осуществляет специалист администрации.

11. Организация контроля и проверки исполнения документов в администрации Яркополенского сельского поселения.

11.1. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие поручения, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные правовые акты и другие документы.

11.2. В администрации Яркополенского сельского поселения контролю подлежат:

  • указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, федеральные законы, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, а также реализация ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации Правительства Республики Крым, в части вопросов деятельности органов местного самоуправления, указы и распоряжения главы администрации Джанкойского района , постановления и распоряжения администрации Джанкойского района , республиканские законы;

  • решения Яркополенского сельского совета , постановления и распоряжения администрации Яркополенского сельского поселения ;

  • запросы депутатов, письма и обращения граждан.

На контроль могут ставиться и другие документы по решению главы администрации Яркополенского сельского поселения .

11.3. Контроль исполнения правовых актов осуществляют должностные лица, на которых главой администрации Яркополенского сельского поселения возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа или в резолюциях по исполнению документа.

11.4. Сроки исполнения контролируемых документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) главы администрации Яркополенского сельского поселения .

11.5. Сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций — с даты поступления в администрацию Яркополенского сельского поселения.

11.6. Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в администрации Яркополенского сельского поселения

11.7. Поручения с пометками «Весьма срочно» исполняются в трехдневный срок, «Срочно» — в пятидневный срок, «Контроль» — в тридцатидневный срок, если главой администрации Яркополенского сельского поселения не определен другой конкретный срок.

11.8. Исполнитель поручения в установленный срок готовит письменный ответ. Если поручение было дано нескольким лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован устно, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись.

При необходимости изменения срока выполнения поручения лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 2 дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.

11.9. В случае нарушения срока исполнения лицом, ответственным за исполнение, представляется объяснительная записка на имя главы администрации Яркополенского сельского поселения , после чего может быть установлен новый срок исполнения.

11.10. Сроки исполнения документов, установленные главой администрации Яркополенского сельского поселения , могут быть изменены только главой администрации Яркополенского сельского поселения . Целесообразность изменения сроков исполнения должна быть обоснована в предложениях ответственных лиц.

11.11. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

11.12. Снятие документов (поручений) с контроля производится после их полного исполнения на основании решения (резолюции) главы администрации Яркополенского сельского поселения .

12. Поощрения главы администрации Яркополенского сельского поселения

12.1. К поощрениям главы администрации Яркополенского сельского поселения

относятся:

  • почетная грамота главы администрации Яркополенского сельского поселения; .

  • благодарственное письмо главы администрации Яркополенского сельского поселения .

12.2. Поощрения главы администрации Яркополенского сельского поселения

являются поощрениями трудовых коллективов организаций (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности) и их работников, общественных объединений и их членов, а также граждан.

12.3. Награждение поощрениями трудовых коллективов организаций производится за большой вклад в социально-экономическое развитие администрации Яркополенского сельского поселения, повышение объемов производства, выпуск новых видов доброкачественной конкурентоспособной продукции, а трудовых коллективов бюджетных организаций — за конкретный вклад в развитие своей сферы.

Награждение поощрениями граждан производится за выдающиеся трудовые достижения, личный вклад в науку, культуру, искусство, образование, охрану здоровья, спорт и иную деятельность, получившую общественное признание.

Юбилейными датами для целей применения поощрений Главы администрации Яркополенского сельского поселения :

  • для трудовых коллективов организаций — 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания организации;

  • для граждан — 50, 55, 60 и каждые последующие 10 лет со дня рождения.

12.4. Инициаторами ходатайств о поощрениях могут выступать глава администрации Яркополенского сельского поселения , депутаты Яркополенского сельского поселения , руководители предприятий, учреждений и иных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Яркополенского сельского поселения.

12.5. Прием ходатайств о поощрениях, передачу подготовленных документов о поощрениях для подписания главе администрации Яркополенского сельского поселения, а также подготовку и организацию награждения осуществляет специалист по кадровой работе, либо другое лицо.

12.6. К ходатайствам прилагаются:

12.6.1. При поощрении трудовых коллективов организаций – справка о вкладе в социально-экономическое развитие Яркополенского сельского поселения, финансово-экономическом состоянии организации, численности работающих и среднегодовой заработной плате, а также историческая справка (при представлении в связи с юбилейными датами).

12.6.2. При поощрении трудовых коллективов бюджетных организаций представляется информация о конкретном вкладе в развитие социальной сферы или отрасли.

12.6.3. При поощрении граждан:

  • обращение руководителя предприятия (организации);

  • анкета на представляемого к поощрению;

  • характеристика, раскрывающая трудовую, общественную и иную деятельность, с указанием конкретных выдающихся заслуг, получивших признание в Яркополенском сельском поселении;

  • информация о поощрениях кандидата в коллективе, иных поощрениях.

12.6.4. При поощрении общественных объединений и их членов представляется обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, а также копия свидетельства о государственной регистрации.

12.7. Главе администрации Яркополенского сельского поселения могут быть представлены и другие материалы, необходимые для объективной и полной оценки кандидата на поощрение.

12.8. Рассмотрение документов о награждении поощрениями главы администрации Яркополенского сельского поселения не должно превышать 30 дней с момента поступления соответствующего ходатайства. В случае отклонения ходатайства о поощрении, лицу, выступившему с соответствующей инициативой, направляется письменный ответ с указанием причин отказа.

12.9. Награждение поощрениями производится, как правило, в следующей последовательности: благодарственное письмо главы администрации Яркополенского сельского поселения , почетная грамота главы администрации Яркополенского сельского поселения .

13. Порядок подготовки и проведения совещаний в администрации Яркополенского сельского поселения.

13.1. Ответственность за подготовку необходимых материалов (доклад, информация, справки и т. д.), утверждение плана подготовки, порядок проведения совещания, а также приглашение и регистрация участников совещания возлагаются наспециалиста администрации.

Материалы к совещаниям с участием главы администрации Яркополенского сельского поселения представляются на исполнителей.

13.2. Протокол поручений, подписанный должностным лицом, ведущим совещание, передается для тиражирования и рассылки исполнителям.

13.3. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяются главой администрации Яркополенского сельского поселения .

13.4. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения совещаний и обслуживание их участников возлагаются на заместителя главы администрации .

13.5. Проведение совещаний по различным направлениям деятельности определяется главой администрации сельского совета. Они предусматриваются в плане мероприятий на неделю.

13.6. Оперативные совещания у главы администрации , а в его отсутствие у заместителя главы администрации , проводятся — во вторник в 8-00 часов.

13.7. Протокол поручений, подписанный должностным лицом, ведущим совещание, передается для тиражирования и рассылки исполнителям.

13.8. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяется должностным лицом, подписавшим протокол.

 

14. Порядок оформления отпусков работникам администрации Яркополенского сельского поселения

14.1. Специалист по кадровой работе ежегодно готовит график отпусков работников администрации Яркополенского сельского поселения на следующий год и до 1 декабря текущего года передает его на утверждение Главе администрации Яркополенского сельского поселения .

Глава администрации Яркополенского сельского поселения утверждает график отпусков с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации.

14.2. Порядок предоставления отпусков, их продолжительность определяются в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

14.3. Отпуска работников Администрации Яркополенского сельского поселения оформляются распоряжениями Администрации Яркополенского сельского поселения .

14.4. Работники Администрации Яркополенского сельского поселения пишут заявление о предоставлении отпуска на имя Главы администрации Яркополенского сельского поселения и предают его специалисту по кадровой работе, либо другому лицу.

14.5. Специалист по кадровой работе проверяет правильность составления заявления, а также соблюдение очередности, установленной графиком отпусков, и готовит проект соответствующего распоряжения.

14.6. Учет использования отпусков работниками Администрации Яркополенского сельского поселения ведется специалистом по кадровой работе , либо другое лицо.

15. Печати, бланки и штампы

15.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

15.2. В Администрации Яркополенского сельского поселения используется негербовая печать «Для документов»

15.3. Печать хранится в сейфе главного специалиста.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей администрации Яркополенского сельского поселения возлагаются главой администрации Яркополенского сельского поселения на главного специалиста администрации Яркополенского сельского поселения .

15.4. Бланки документов, применяемые в администрации Яркополенского сельского поселения , должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Специалисты администрации Яркополенского сельского поселения при направлении писем в организации, должностным лицам и гражданам пользуются бланками «Администрация Яркополенского сельского поселения »

15.5. Для проставления отметок о регистрации входящих документов, обращений граждан, о регистрации граждан по месту жительства и снятии с регистрационного учета граждан по месту жительства, о постановке и снятии с воинского учета применяются соответствующие штампы.

15.6. Штампы хранятся в сейфах .

15.7. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность глава администрации Яркополенского сельского поселения .

15.8. В случаях, предусмотренных федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, законами Республики Крым , в администрации Яркополенского сельского поселения используется гербовая печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации иобозначением «Администрация Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым».

16. Внутренний распорядок и создание необходимых условий для работы сотрудников администрации сельского поселения

16.1.Правила внутреннего трудового распорядка администрации Яркополенского сельского поселения устанавливаются настоящим Регламентом и иными распоряжениями администрации Яркополенского сельского поселения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

16.2. Ответственность за организацию работы сотрудников Администрации, соблюдение ими правил внутреннего распорядка возлагается на специалиста по кадровой работе, либо на другое лицо.

16.3. В администрации сельского поселения устанавливается 5-ти дневная рабочая неделя.

16.3.1. Время начала, окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

начало работы — 8.00;

Перерыв для отдыха и питания начинается в 12 часов и оканчивается в 13часов

окончание работы – 16.00; для мужчин- 17.00

в предпраздничные дни рабочий день заканчивается в 15.00,для мужчин- в 16.00

Во исполнение Постановления Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990г. № 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе», для женщин, работающих в Администрации, устанавливается 36-часовая рабочая неделя, в связи с чем время начала, окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

начало работы — 8.00;

перерыв — с 12.00 до 13.00;

окончание работы – 16 часов 12 минут;

16.3.2.Сторожам группы технического и обслуживающего персонала администрации устанавливается сменная работа и суммированный учет рабочего времени.

Время начала, окончания работы устанавливается следующее:

Начало – в 17.00.

Окончание – в 08.00.

Работа в выходные и праздничные дни устанавливается 24 часа в сутки.

16.3. Учет выхода на работу сотрудников ведет специалист .

16.4. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации возлагается на специалиста, который обеспечивает получение канцтоваров, оргтехники по заявкам специалистов.

16.5. В выходные и праздничные дни в здание могут быть допущены лица только в случае служебной необходимости.

16.6. В случае проведения массовых (свыше 5-ти человек) мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) в здании администрации их участники пропускаются по списку, подписанному ответственным за проведение мероприятия, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

16.7. Доступ граждан (посетителей) в здание администрации разрешается с 8.00 до 16.00.

16.8. Запрещен доступ в здание администрации лиц, осуществляющих торговлю с рук любым видом продукции.

16.9. Соблюдение внутреннего трудового распорядка обязательно для всех работников администрации Яркополенского сельского поселения .

Контроль за соблюдением работниками администрации Яркополенского сельского поселения внутреннего трудового распорядка осуществляет специалист по кадровой работе , либо другое лицо.

17. О служебных удостоверениях

17.1. Служебное удостоверение администрации сельского поселения является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципального служащего.

17.2. Служебное удостоверение администрации сельского поселения оформляется работникам администрации сельского поселения , руководителям органов администрации на основании распоряжения о назначении на должность.

17.3. Служебное удостоверение оформляется:

— Главе администрации сельского поселения — за подписью председателя территориальной избирательной комиссии на срок его полномочий;

— работникам администрации сельского поселения — за подписью главы администрации сельского поселения.

18.Оформление командировок сотрудников администрации сельского поселения

18.1. Для оформления командировочного удостоверения работник администрации сельского поселения подает служебную записку на специалиста администрации.

18.2. Выезд в командировку производится на основании распоряжения главы администрации сельского поселения, либо лица, его замещающего.

18.3. На основании подписанного распоряжения специалист администрации оформляет и выдает под роспись командируемому работнику командировочное удостоверение.

18.4. Подписанное и удостоверенное печатью командировочное удостоверение является основанием для сектора экономики и финансов на командировочные расходы.

18.5. По возвращении из командировки в течение 3 дней (не считая выходных) работник администрации сельского поселения обязан отчитаться в секторе экономики и финансов о командировочных расходах.

18.6. Работники администрации сельского поселения в течение 5 дней (не считая выходных) отчитываются (принимается устная форма) о проделанной в командировке работе специалисту администрации.

19. Выполнение машинописных

и копировально-множительных работ

19.1. Машинописные работы

19.1.1 Печатание документов осуществляется самими работниками администрации сельского поселения с использованием компьютерной техники на бланках установленной формы и бумаге стандартных размеров в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 и Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения .

19.1.2. Печати подлежат только служебные документы и материалы, непосредственно связанные с деятельностью администрации сельского поселения.

Документы и материалы неслужебного, личного характера печатанию не подлежат.

19.1.3. Печатаются:

— постановления и распоряжения главы администрации сельского поселения, протоколы совещаний администрации сельского поселения , письма, иные документы по поручению главы администрации сельского поселения,

— нормативно-методические документы администрации сельского поселения.

19.1.4. Подготовленный для печатания материал должен быть написан разборчиво, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, выполнен чернилами или шариковой ручкой.

Рукописи должны быть вычитаны исполнителем. При их подготовке особое внимание обращается на правильное и четкое написание фамилий, специальных терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий. Допускаются только общепринятые сокращения слов.

19.1.5. Печатание документов и материалов производится в порядке их поступления. Первоочередному печатанию подлежат срочные документы и материалы.

Перепечатывание исправленных документов производится с учетом срочности.

19.1.6. Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу печатаются специалистом администрации.

19.2. Копировально-множительные работы

19.2.1. Размножению подлежат документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью администрации сельского поселения.

Материалы неслужебного, личного характера и не относящиеся к деятельности администрации сельского поселения ксерокопированию не подлежат.

20 . Порядок оформления документов к передаче их в архив

и использование архивных документов

20.1. Оформление дел для сдачи в архивный отдел администрации района проводится в соответствии Инструкции по делопроизводству в администрации Яркополенского сельского поселения.

20.2. Контроль за своевременным оформлением дел для сдачи в архивный отдел администрации района и ответственность за передачу необходимых документов несет специалист по архивной работе администрации сельского поселения.

20.3. Передача дел в архивный отдел администрации района осуществляется по графику, составляемому архивным отделом администрации района .

Ответственность за передачу всех необходимых документов в архив несет специалист по архивной работе администрации сельского поселения.

20. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.

Работа с документами с грифом «Для служебного пользования» определяется Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

Содержание секретных и служебных документов не подлежит разглашению.

21. Порядок внесения изменений и дополнений

в регламент работы администрации сельского совета

21.1. Предложения по изменению и дополнению регламента работы администрации сельского поселения вносятся по инициативе главы администрации и специалистов администрации сельского поселения .

22.2. После согласования предложенных изменений и дополнений заинтересованными сторонами они вносятся в регламент работы администрации сельского поселения посредством принятия постановления главы администрации сельского поселения по этому вопросу.